Agar dapat menggunakan fasilitas di email, terlebih dahulu kita harus memiliki account dengan cara mendaftar di salah satu penyedia jasa email,beberapa penyedia jasa email yaitu: www.yahoo.com, www.plasa.com, www.hotmail.com, www.gmail.com,dan penyedia jasa email lainnya.
Kelebihan menggunakan email, yaitu:
- cepat karena hanya perlu beberapa menit saja
- dapat mengirim file seperti file doc, excel, mp3, gambar, dan lain-lain
- dapat di gunakan kapan saja dan di mana saja
- multiple send ( dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus)
- biaya yang relatif murah
Kekurangan menggunakan email, yaitu:
- harus online dan conoct di Internet
- yang di kirim hanya berupa teks dan gambar
- tidak dapat mengirim paket
- harus mengingat user name dan password email
- sumber virus jika tidak di pahami
Ketika kita mengirim surat akan terdapat beberapa alamat sebagai pengenal seperti berikut :
TO : jika beberapa alamat penerima ditulis dikolom TO, maka seluruh penerima dikolom TO akan saling mengetahui siapa saja yang menerima email sejenis.
CC ( Carbon Copy) : ketika menghendaki bahwa disamping penerima utamayang di tulis dikolom TO, ada juga tembusan yang dikirim ke alamat lain yang di tulis dikolom CC. Dalam hal ini, seluruh penerima juga akan saling mengetahui kepada siapa saja email sejenis dikirimkan dan siapa yang menjadi penerima utamanya.
BCC ( Blain Carbon Copy) : jika penerima utama dikolom TO dan penerima tembusan dikolom BCC maka seluruh penerima tembusan di kolom BCC tidak saling mengetahui penerima lain selain siapa penerima utamanya.
Bagi pengguna internet yang sudah mendaftarkan diri akan mendapatkan alamat email yang terdiri dari User ID disertai Nama Situs yang di gunakan. Contoh beberapa alamat email, misalnya : bellachenz@gmail.com, bella_chenz@yahoo.co.id
bellachenz ==> di sebut User ID
@gmail.com ==> di sebut Nama Situs
